1. Introduction
La présente politique de confidentialité explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées dans le cadre de l'application mobile de suivi scolaire et de communication Groupe Scolaire ARC-EN-CIEL.
L'application permet à l'établissement scolaire et aux parents d'élèves de suivre la scolarité de l'élève, de recevoir des informations scolaires et de communiquer au moyen d'un espace sécurisé, en vue d'améliorer le suivi et les résultats scolaires des apprenants.
En utilisant l'application, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.
2. Fonctionnement de l'application
L'application comporte deux espaces distincts :
🏫 Espace établissement
L'établissement scolaire accède à son espace au moyen d'un login et d'un mot de passe.
Cet espace permet notamment à l'établissement d'envoyer des informations scolaires aux parents d'élèves.
👨👩👧 Espace parent
Le parent d'élève accède à son espace au moyen de l'IDÉE de l'élève et du numéro de téléphone du parent correspondant.
Ces informations permettent d'identifier le compte parent associé à l'élève dans le système de l'établissement.
3. Données susceptibles d'être collectées
Selon l'utilisation de l'application, les informations suivantes peuvent être traitées :
Pour l'établissement
- Identifiant ou login de connexion ;
- Mot de passe associé au compte ;
- Informations nécessaires à la gestion de l'espace établissement ;
- Informations et données nécessaires au suivi scolaire des élèves ;
- Messages envoyés depuis l'espace établissement ;
- Fichiers ou pièces jointes transmis via l'application.
Pour les parents d'élèves
- IDÉE de l'élève ;
- Numéro de téléphone du parent correspondant ;
- Informations nécessaires à l'identification de l'élève et de son parent ;
- Informations relatives au suivi scolaire accessibles au parent autorisé ;
- Messages envoyés ou reçus dans le cadre de la communication scolaire ;
- Fichiers ou pièces jointes transmis via l'application.
Données techniques
Certaines données techniques peuvent également être traitées lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l'application, notamment les informations nécessaires à l'authentification, à la sécurité, aux notifications et au bon fonctionnement du service.
4. Utilisation des données
Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre du fonctionnement de l'application, du suivi scolaire des élèves et de la communication entre l'établissement et les parents d'élèves.
Ces données peuvent notamment être utilisées pour :
- Permettre la connexion à l'espace utilisateur ;
- Identifier l'élève et le parent correspondant ;
- Permettre l'accès aux informations nécessaires au suivi scolaire ;
- Permettre l'envoi et la réception de messages ;
- Permettre l'envoi et la réception de fichiers ;
- Assurer le fonctionnement des notifications ;
- Maintenir la sécurité de l'application ;
- Prévenir les accès non autorisés.
5. Messages et fichiers
L'application permet aux utilisateurs autorisés d'accéder aux informations nécessaires au suivi scolaire de l'élève ainsi que d'envoyer et de recevoir des messages textuels et des fichiers.
Les messages et fichiers sont traités afin de permettre leur transmission entre l'établissement et les parents d'élèves dans le cadre de la communication scolaire.
6. Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de protéger les données contre les accès non autorisés, la perte, la modification ou la divulgation non autorisée.
L'accès aux espaces de l'application est protégé par des mécanismes d'authentification.
Les utilisateurs doivent également conserver leurs informations de connexion confidentielles et ne pas les communiquer à des tiers.
7. Partage des données
Les données personnelles ne sont pas destinées à être vendues ou utilisées à des fins commerciales.
Les informations sont utilisées dans le cadre du service de suivi scolaire et de communication et peuvent être accessibles aux utilisateurs autorisés selon leur rôle dans l'application.
Les données peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de l'application, notamment les services d'hébergement et d'infrastructure, dans la mesure nécessaire à la fourniture du service.
8. Services tiers
L'application peut utiliser certains services techniques tiers nécessaires à son fonctionnement, notamment pour l'hébergement, les notifications ou l'infrastructure technique.
Lorsque des services tiers sont utilisés, ceux-ci peuvent traiter certaines informations conformément à leurs propres politiques de confidentialité et à leurs conditions d'utilisation.
9. Conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du service, au suivi scolaire des élèves et à la gestion de la communication entre l'établissement et les parents d'élèves.
La durée exacte de conservation peut dépendre de la nature des données concernées et des besoins de l'établissement.
10. Données relatives aux élèves
L'application est destinée à faciliter le suivi scolaire et la communication entre l'établissement scolaire et les parents ou représentants des élèves.
Certaines informations relatives aux élèves peuvent donc être utilisées dans le cadre du service, notamment l'IDÉE de l'élève et les informations nécessaires à l'association entre l'élève et son parent.
L'application n'a pas pour objectif de permettre aux élèves d'utiliser directement le service comme des utilisateurs indépendants.
11. Droits des utilisateurs
Selon la réglementation applicable, les utilisateurs peuvent disposer de droits concernant leurs données personnelles, notamment :
- Le droit d'accéder à leurs données ;
- Le droit de demander la rectification de données inexactes ;
- Le droit de demander la suppression de certaines données ;
- Le droit de demander une limitation du traitement dans certaines circonstances ;
- Le droit de s'opposer à certains traitements lorsque la réglementation le permet.
Pour exercer ces droits, l'utilisateur peut contacter l'établissement à l'adresse indiquée dans la section « Contact ».
12. Confidentialité des identifiants
Les identifiants permettant d'accéder à l'application doivent rester strictement confidentiels.
Pour l'espace établissement, le login et le mot de passe ne doivent pas être communiqués à des personnes non autorisées.
Pour l'espace parent, l'IDÉE de l'élève et le numéro de téléphone utilisé pour l'authentification doivent également être protégés contre toute utilisation non autorisée.
13. Modification de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de l'application, de ses fonctionnalités ou des exigences légales applicables.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
14. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, le traitement des données personnelles ou une demande relative à vos données, vous pouvez contacter l'établissement.
Établissement : Groupe Scolaire Arc-En-Ciel Plateau Dokui
E-mail : arcenciel.moule@gmail.com
Téléphone : 07 00 10 00 70